基本理念

新川電機株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める基本方針およびガイドラインその他の規範(以下「個人情報関係法令等」といいます。)を遵守し、ご提供いただいた個人情報を適切に取り扱うことを企業としての当社の社会的責任であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行します。

個人情報保護方針

1. 法令遵守

当社は、個人情報関係法令等を遵守し、取得した個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な方法により、利用目的に照らして必要な範囲内で、個人情報を取得します。
個人情報の利用目的は、当社が別途定めるプライバシーポリシーにより公表します。
また、ご本人様との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含みます)に記載されたご本人様の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人様に対し、その利用目的を明示いたします。

3. 個人情報の利用

当社は、公表またはあらかじめ明示した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。また、当社は当該利用目的以外の目的に個人情報を利用する場合は、ご本人様から別途ご同意を得ます。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

  1. ご本人様からあらかじめご同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 個人情報の提供先である第三者が学術機関等(大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者をいいます)である場合であって、当該第三者が個人情報を学術研究目的で取り扱う必要がある場合(個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含みますが、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます)
  7. 当社が公表またはあらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
  8. 合併その他の事由による事業承継の場合
  9. 当社が別途定めるプライバシーポリシーの「個人情報の共同利用について」に従って共同利用する場合

5. 外国にある第三者への個人データの提供

当社は、ご本人様の同意に基づき、個人データを外国にある第三者に提供する場合には、個人情報関係法令等で定めるところにより、あらかじめ次の事項をご本人様に提供いたします。

  1. 当該外国の名称
  2. 当該外国における個人データの保護に関する制度
  3. 当該第三者が講ずる個人データの保護のための措置

6. 安全管理措置の実施

当社は、社内諸規程を整備し、これを全従業者に遵守させるよう組織体制を整備するとともに、全従業者に対し適切な教育を実施します。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、紛失、改竄、破壊を防ぐための物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

7. 保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、個人情報の第三者への提供の停止

当社は、ご本人様が自己の個人情報について、利用目的の通知を求める権利および開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去ならびに個人情報の第三者への提供の停止を求める権利を有していることを認識し、これらを書面によりご請求いただいた場合には、ご本人様からのご請求であることを確認したうえで、個人情報関係法令等に基づき速やかに対応いたします。