2019/07/02 業界コラム 万代 栄一郎 オフィスハック -オフィスで役立つ様々な考え方- 株式会社 ODR Room Network 代表取締役 万代 栄一郎 1981年 立教大学経済学部 経営学科卒業 事...もっと見る 1981年 立教大学経済学部 経営学科卒業 事務計算センター(現日本システムウエア株式会社)入社 イスラエル製品マーケティング担当 副本部長 2004年 株式会社リンクマネージ取締役 経営管理担当 2008年 日本システムウエア株式会社(NSW) 非常勤顧問 2008年 株式会社 ODR Room Network 代表取締役 システムエンジニアとして各種システム設計・開発・運用に従事、 早稲田大学 情報化プロジェクト、杏林大学 総合情報センター技術顧問、 独立後 ODR 専門家として外資系日本法人の IT コンサルティング、弁護士事務所等の IT サポート、総務省のODRプロジェクト、経済産業省 ERIA プロジェクト、経済産業省の国境を越える電子商取引の環境整備プロジェクト、消費者庁越境消費者センター事務局 群馬県出身 / 横浜市在住 なんだかんだといっても我々ビジネスパーソンは、オフィスにいる時間が長い。そこで使える考え方や、ちょっとしたアイデアは、やり方一つで効率をあげたり、作業を改善したりすることができる。そんな オフィスで役立つ様々な考え方を拾ってみよう。 名刺(めいし)より話(はなし)2 月に出席した大阪で開催された APEC の ODR に関するワークショップでも、多くの名刺交換をした。出席者はほぼ海外からの来客。国内の人で名刺交換したのはサポートできていた私企業 1 社と新聞社、それから米国領事館勤務の方だけだ。 改めて感じたのは、名刺交換だけでは次の対話や仕事には繋がりにくいこと。ODR に関わって 10 年になるが、今回もすでに 7 回も会議で顔を合わせている方がいた。今までも確か名刺の交換はしていた。しかし、今回は同じパネルの隣席になり、事前の打ち合わせで冗談を言い合い、私の出した意見が非常に重要だったとコメントをいただいた。その結果、最後に再度、名刺交換はしたものの、帰り際にもまた言葉をかけてもらい、改めて連絡を取り合うことになった。他にも数名、いつも会議で会う人々がいて、その方達とはすでに別会議や仕事で関わっているので、今回も同じ調子だが、前述の初めてたくさんの言葉を交わした方のような熱気はすでにない。 新しく知り合った人々とはもちろん名刺交換をしているが、それだけだとそれまで。というのが実感だ。 一方で、立ち話で会話をして、食事時に言葉を交わし、レストランで一緒に笑った人たちとは、今後一緒に何かをやる場合にも、相互に相手国に行った際には声をかけやすくなる。 また、こちらの名刺が足りなくなったり、相手の名刺がなかったりすると、 「メールを送って」 となり、こちらも名刺だけとは違う新たなコミュニケーションのきっかけが生まれて来る。 「名刺がなくてすみません、実は私はこんなことをやっていて、今度こんな計画があり、こんなことができるのでは?」 なんていう具合に、じっくり紹介できる場合もありで。 結局、 「名刺(めいし)だけではなく、話(はなし)が重要」 というオヤジのダジャレ。 ところで名刺にメアドを書かないという手法もあるそうな。 特別感が生まれる? 一流が名刺にメールアドレスを印刷しない理由 - ライブドアニュースこれも、名刺交換だけでないコミュニケーションを維持継続する手法の一つだといえる。 というわけで、名刺がなくなったので、休み明けには発注せねば。 デジタル・ウェルビーイングデジタル・ウェルビーイング? また新しい言葉だ。カタカナ横文字だ。それは訳すならば、「健全なデジタル生活」だ。 日本経済新聞 電子版 2018/5/10 6:30 誕生から 10 年、グーグルが乗り出す「スマホ中毒」対策 https://www.nikkei.com/article/DGXMZO30245060Z00C18A5000000/ 今の日常生活はどうだ? ずーっとデジタルだ。やれメールだ、SNS だとチェックに明け暮れる。。。 朝起きてチェック、食事中にもチェック、トイレでチェック、ネクタイを締めながらチェック。 バス停まで歩きながらチェック、バス内でチェック、改札に向かう道すがらチェック、電車の列でチェック、つり革につかまりながらチェック、接続駅でチェック、ターミナル駅でチェック、エスカレーターでチェック。 自席でチェック、コーヒー中にチェック、朝の会議中にチェック、一服しながらチェック。 ランチ中にチェック、食後のコーヒー中にもチェック、戻るエレベータ内でチェック。 客先に向かう電車でチェック、客先ビル前でチェック、打ち合わせ終了後にチェック、帰りの道すがらチェック。 午後の会議前にチェック、ちょっと一服でチェック、終了チャイムでチェック。 一杯やりながらチェック。 帰りの電車でチェック、家路の途中でチェック、家族と話してチェック、風呂上りにチェック、寝る前にチェック、眠れなくてチェック。。。 ずーとスマホをチェックしていないだろうか。おそらく無意識に。まさに生活の一部だが。。もう苦痛とも感じないのだろう。もはやスマホ中毒。 それに気がつかない。気がついても、「そうかな? そんなことないよ?」というだろう。でも、上に書いたチェックチェックチェックを見返してみれば、中毒的にスマホに触っていることは明白だ。 いかに使ってもらうか。 今までスマホのメーカーもアプリの供給者は、そこに注力してきた。いかに使いやすくするか。すぐに触れるように。すぐに情報に触れられるように。 しかし、グーグルのアンドロイドは、健全なデジタルに舵を切ったようだ。 どれほど使っているかをわかるようにしようとしている。 スマホを伏せる。 使わない動作のときは必要な通知以外はオフに。 そんなコントロールまでスマホに頼るのはさらにまずいのかもしれないが、少なくとも多少は抑制することに役立つのかもしれない。 “いかに使ってもらうか” から、“いかに距離をおくか”。 中毒とならない健全な状態にするためにそれもスマホに管理してもらうほうがいいのかも。 いやまて。それはそれで、不健全じゃないか??? この記事に関するお問い合わせはこちら 問い合わせする 株式会社 ODR Room Network 代表取締役 万代 栄一郎さんのその他の記事 2020/09/10 業界コラム ITエンジニアが法律に影響している 2020/08/18 業界コラム 「弁護士費用立て替え」という訴訟投資ファンド 2020/08/04 業界コラム 司法IT化は日本でも進むか、その後のステージ 2019/08/06 業界コラム 司法 IT 化は日本でも進むか 2019/07/02 業界コラム オフィスハック -オフィスで役立つ様々な考え方- 2019/06/04 業界コラム テクノロジーは答えか? 2018/08/07 業界コラム 働き方改革 No.3 『散歩ミーティング実践』 2018/07/03 業界コラム 働き方改革 No.2 『議事録 2.0 またはそれ以上』 2018/06/05 業界コラム 働き方改革 No.1 『3 つの IT ツール』 2017/06/06 業界コラム ” 秘密情報 ” の秘密 2017/05/10 業界コラム あ! それは証拠隠滅!!? 2017/04/04 業界コラム 思わぬ漏洩 – 街中の PC は覗かれている – 2016/04/05 業界コラム ナイーブでは困るのです 2016/03/08 業界コラム 謝罪の文化と文法 2016/02/09 業界コラム 弁護士は教えてくれない その 2 2016/01/13 業界コラム 弁護士は教えてくれない その1 足立 正二安藤 真安藤 繁青木 徹藤嶋 正彦古川 怜後藤 一宏濱﨑 利彦早川 美由紀堀田 智哉生田 幸士大西 公平䕃山 晶久神吉 博金子 成彦川﨑 和寛北原 美麗小林 正生久保田 信熊谷 卓牧 昌次郎万代 栄一郎増本 健松下 修己松浦 謙一郎光藤 昭男水野 勉森本 吉春長井 昭二中村 昌允西田 麻美西村 昌浩小畑 きいち小川 貴弘岡田 圭一岡本 浩和大西 徹弥大佐古 伊知郎斉藤 好晴坂井 孝博櫻井 栄男島本 治白井 泰史園井 健二宋 欣光Steven D. Glaser杉田 美保子田畑 和文タック 川本竹内 三保子瀧本 孝治田中 正人内海 政春上島 敬人山田 明山田 一米山 猛吉田 健司結城 宏信 2024年11月2024年10月2024年9月2024年8月2024年7月2024年6月2024年5月2024年4月2024年3月2024年2月2024年1月2023年12月2023年11月2023年10月2023年9月2023年8月2023年7月2023年6月2023年5月2023年4月2023年3月2023年2月2023年1月2022年12月2022年11月2022年10月2022年9月2022年8月2022年7月2022年6月2022年5月2022年4月2022年3月2022年2月2022年1月2021年12月2021年11月2021年10月2021年9月2021年8月2021年7月2021年6月2021年5月2021年4月2021年3月2021年2月2021年1月2020年12月2020年11月2020年10月2020年9月2020年8月2020年7月2020年6月2020年5月2020年4月2020年3月2020年2月2020年1月2019年12月2019年11月2019年10月2019年9月2019年8月2019年7月2019年6月2019年5月2019年4月2019年3月2019年2月2019年1月2018年12月2018年11月2018年10月2018年9月2018年8月2018年7月2018年6月2018年5月2018年4月2018年3月2018年2月2018年1月2017年12月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月2017年6月2017年5月2017年4月2017年3月2017年2月2017年1月2016年12月2016年11月2016年10月2016年9月2016年8月2016年7月2016年6月2016年5月2016年4月2016年3月2016年2月2016年1月2015年12月2015年11月2015年10月2015年9月2015年8月2015年7月2015年6月2015年5月2015年4月2015年3月2015年2月2015年1月2014年12月2014年11月2014年10月2014年9月2014年8月2014年7月2014年6月2014年5月2014年4月2014年3月2014年2月2014年1月2013年12月2013年11月2013年10月2013年9月2013年8月2013年7月2013年6月2013年5月2013年4月2013年3月2013年2月2013年1月2012年12月2012年11月2012年10月2012年9月2012年8月2012年7月2012年6月2012年5月2012年4月2012年3月2012年2月2012年1月2011年12月2011年11月2011年10月2011年9月2011年8月2011年7月2011年6月2011年5月2011年4月2011年3月2011年2月2011年1月2010年12月2010年11月2010年10月2010年9月2010年8月2010年7月2010年6月2010年5月2010年4月2010年3月2010年2月2010年1月2009年12月